【画像付き】ヤマト国際宅急便のインボイスを書く方法

みんな

段ボールの準備はできたけど、どうやって送るの?
インボイスって何?書き方は?

MIHO

こんな疑問にお答えします。

本記事の内容

  • インボイスとは
  • インボイスの書き方
  • 使う英語を紹介

ロサンゼルスへ引っ越しする前に荷物を送るときにインボイスを作成しましたよ。

最初は書き方がわからず、書いてもやり直しをする必要があったり大変でした・・。

この記事を読んだらわかること

記事通り進めると、インボイスを完成させることができますよ!

2020年10月の時点ではコロナの影響でEMSが使えず、国際宅配便の中ではヤマトが安いです。
この記事を読む前に宅配便の選び方を知りたい方はコチラ。

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目次

国際宅急便につけるインボイスとは何か?

faq

インボイスとは海外に荷物を送るときに、内容を証明するための書類のことです。

自分で、英語で作成する必要があります。
危険物や禁止品が入っていないか、関税の確認のためです。

荷物はX線で内容を確認され、インボイスと不一致であれば荷物を開けられることもあるそうです。
その後、確認されて一致しない場合は箱ごとすべて返送されます

ヤマト国際宅急便でインボイスの書き方~画像付き~

ヤマトのインボイスを画像付きで紹介します

インボイスの実物はコチラ(コード・バーコードは隠しています)

インボイス表紙
表紙

ヤマトのサービスセンターに連絡するとインボイスを届けていただけます。
冊子になっています。表紙を開けるとこのようになっています。

インボイス開いたところ
表紙を開いたところ

左側が書き方と見本になっていて、右側が実際に書くところです。

それでは、実際に書いていきます。

書き方

書くところは上部が8枚、下部が4枚の写しになっています。
ボールペンでしっかりとした筆圧で書きましょう。

文字が薄いだけでも送れないことがあるそうです。

住所(左上)

まずは左上の部分に、①相手の住所・②自分の住所を書きます。

ヤマトインボイス住所
住所を書くところ

①相手の住所は送り先に聞きましょう。電話番号は相手の携帯番号でOK
 会社名は個人あてなら空欄。

②自分の住所 英語で住所の書き方

番地(〇丁目〇番〇号)1-2-3
区  〇-Ku
市 〇-City
都道府県

英語で住所を書くと順番が逆になるので上記のような順番で書いていきます。

物品(下段)

インボイス物品
物品リスト

表をうめる

物:送るものを具体的に書いていきます。
  例えば、服ではなくTシャツ・スカート、のように。
  『誰の』という表記は『女性の』woman’s や 『子供の』child’s などのように表記します。
  原材料名も必要で、『綿』cottonや『ポリエステル』polyesterなどを書きます。

原産国:洋服や商品などmade in 〇〇を書きます。
    日本で買ったものはたいていJAPANで問題ないと思います。

数:何個入れたか数字で書きましょう

単価:中古品なら買った6割程度の値段、と書いてありますが、普段着なら300-500円程度が無難です。
   オムツなどは1枚5-10円で書きました。
   0円以外で安めに書いておくとよいと思います

金額:数×単価 を書きましょう

一番下の段

重量:私は体重計で測定しました。
実質重量:上記の重量から0.5kgから1.0kgを引いた重量を記入しましょう。

有償か無償を選ぶ

家族に荷物を送るときは無償のGIFTを選びます。

最後に署名

署名は日本語でOKです。
署名して上段へ戻ります。

合計金額

インボイスの右上
インボイスの右上

署名

日本語で署名します。

品区分

荷物を送るので非書類を選びます。

関税などの諸費用の支払い

荷物を送るときに関税が生じます。
ヤマトの送料には関税などの経費も含まれています。
それ以上にかかることがあり、その費用を送り元か送った先に請求するかを選びます。

荷物の場合は送り先への請求しかダメみたいです。

品名

送るものの代表一つを書きます。

洋服が多ければT-shirt、本が多ければBooksなど。

品物価格

下段で出した合計金額を再度書きます。

注意

最終ページまでしっかりと写っている必要があります。
力を入れてゆっくりと文字を書きましょう

それでは、書く際の英語の紹介です。

インボイスを書く時の英語を紹介

ABCletter

まずは送ることが禁止されているもの

食品
動植物
危険品(刃物・電池)
医療品
貴重品

これらはインボイスに記入すると、送れませんので注意。

服飾関係

TシャツT-shirtトレーナーsweat/sweat shirt
ニットセーターknit sweaterコートcoat
ズボンpantパンツpant
スカートskirt靴下socks
帽子cap/hat手袋gloves
アクセサリーaccessories
指輪ringイヤリングearring
ネックレスnecklace時計watch
マスクmask

日用品

おもちゃtoy椅子(スツール)stool
dishカトラリーcutlery
coverbook
アルミホイルaluminum foilラップwrap
雑誌magazine

こども用品

おもちゃtoyおむつdiaper
スタイbib哺乳瓶baby bottle

原材料名

綿cottonポリエステルpolyester
ビニルvinyl毛(羊毛)wool
linenpaper

まとめ

  • インボイスについて
  • 書き方を画像付きで紹介
  • 使用する英語を紹介

以上を紹介しました。一緒に頑張りましょう!

2021年1月からインボイスのチェックが厳しくなったそうです。
それについてはコチラからどうぞ。

応援よろしくお願いします!

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